과정상세정보
성공을 위한 직장생활의 비법, 사무행정편
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NCS코드
02020302 / 경영·회계·사무 > 총무·인사 > 일반사무 > 사무행정
과정소개
어떤 분야의 산업체이든 사무에 관한 업무는 기본 중의 기본이다. 기업의 규모가 성장할수록 처리해야 할 사무량은 비대해지고 복잡해질 수밖에 없으며, 산업이 발달할수록 사무처리 형태는 좀 더 정교하고 신속하게 기계화하고 있다. 여러 분야의 업무 활동은 사무처리를 통해 유기적으로 조직되고 통합되며, 상호보완하므로 사무처리 능력은 조직의 목적 달성 성패에 큰 영향을 미친다. 따라서 본 교육을 통해 기초적인 사무 행정 능력을 확립하고 이를 적용함으로써 다가오는 4차 산업 시스템 속에서 발 빠르게 대응할 수 있는 인재 양성을 목표로 한다.
학습대상
- 모든 산업군의 사무 행정을 처리하는 중간관리자 및 사원
- 사무 행정을 전담하는 담당자
- 기안/결재 등의 업무를 처리하는 모든 직장인
- 조직이 업무를 수행하는 데 있어서 필요한 각종 사항을 지원하는 직원
학습목표
- 사무관리의 기초 이론을 바탕으로 문서 작성의 계획, 자료 조사, 자료 정리 등의 일련의 과 정을 파악하여 문서를 작성할 수 있으며 작성된 문서를 요청자에게 보고할 수 있다.
- 문서 관리 규정에 따라 문서를 관리하는 방법을 파악하고 보안 사항을 준수할 수 있다.
- 업무에 필요한 자료를 수집, 분석, 가공, 활용을 할 수 있으며 보안 규정에 따라 정보별로 보안 등급을 파악할 수 있다.
- 회의 목적에 따라 회의 운영을 계획하여 준비 및 진행을 할 수 있으며, 회의 결과 보고서를 작성하고 관련자에게 공지할 수 있다.
- 원격 통신 시설을 통해 다른 장소에 있는 기관이나 부서 간의 회의 진행을 지원할 수 있으며 원격 통신 회의 운영 규정에 따라 회의 운영 근거 자료를 생성하는 등 4차 산업시대 회의 시스템을 대비할 수 있다.
- 다양한 수단을 통하여 들어오는 요청 사항을 업무 범위에 따라 담당자에게 전달 및 지원할 수 있으며 부서의 업무 일정을 관리하여 최종 일정을 공지할 수 있다.
- 회사 규정에 따라 경비 사용 내역을 분류 및 작성을 할 수 있으며 예산을 통제할 수 있다.
- 매뉴얼에 따라 사무기기를 원활하게 조작할 수 있으며 사무 소모품의 품목별 재고량을 확인하여 필요 수량을 확보할 수 있다.
- 사무실의 청결 상태를 점검하여 각종 기기 및 탕비 용품의 위생 상태를 청결하게 유지하며 부족한 부분은 구매하여 사무환경을 관리할 수 있다.
- 부서에 할당된 인터넷 IP 주소를 관리할 수 있으며 네트워크 장비에 관련된 업무를 처리하여 4차 산업 업무 환경을 조성할 수 있다.
- 전자 정보를 전자 정보 관리 규정에 따라 전자 정보 시스템에 등록할 수 있으며 열람한 기록을 확인 및 기간별로 분류하여 처리할 수 있다.
강사정보
교강사 소개
이승훈
- Florida International Universi 상경 MBA 석사( 석사졸업 )
- Florida International Universi 상경 MBA 석사( 석사졸업 )
총 경력 : 9년 1개월
- Komit Consulting 전략영업과장 ( 1 년 11 개월 )
- (주)Speedchip 전략영업과장 ( 2 년 11 개월 )
- KM International 실장 ( 5 년 1 개월 )
김나영
- 동서대학교 국제관광학과( 학사졸업 )
- 동서대학교 국제관광학과( 학사졸업 )
총 경력 : 4년 1개월
- 토요타동일모터스㈜ ( 4 년 1 개월 )
김종만
- 홍익대학교 전자전산공학( 학사졸업 )
- 홍익대학교 전자전산공학( 학사졸업 )
총 경력 : 8년 6개월
- 대전능력개발센터 ( 8 개월 )
- 한국 소프트웨어 진흥원 ( 3 년 3 개월 )
- (재)IT 인재개발원 ( 4 년 8 개월 )
- 한국IT교육원 전자정부프레임워크기반 스마 ( 8 개월 )
- 한국스마트 ICT 융합협회 IoT 기반 응용 SW 개발 ( 10 개월 )
천미현
- 안동대학교대학원 경영학과( 석사졸업 )
- 안동대학교대학원 경영학과( 석사졸업 )
총 경력 : 6년 6개월
- 의료법인 안동의료재단 ( 6 년 6 개월 )
내용전문가 소개
하승희- 이화여대대학원 교육학과 비서교육전공( 석사졸업 )
학습목차
| 회차 | 내용 |
| 1회차 | 문서 작성 (1) 문서 작성 계획하기 |
| 2회차 | 문서 작성 (2) 문서 작성 자료 조사하기 |
| 3회차 | 문서 작성 (3) 문서 작성 자료 정리하기 |
| 4회차 | 문서 작성 (4) 문서 완성하기 |
| 5회차 | 문서관리 (1) 문서 수 · 발신하기 |
| 6회차 | 문서관리 (2) 문서 정리하기 |
| 7회차 | 문서관리 (3) 문서 보관 · 보존하기 |
| 8회차 | 자료 관리 (1) 자료 수집하기 |
| 9회차 | 자료 관리 (2) 자료 분석 · 가공하기 |
| 10회차 | 자료 관리 (3) 자료 활용하기 |
| 11회차 | 자료 관리 (4) 자료 보안 관리하기 |
| 12회차 | 회의 운영 · 지원 (1) 회의 준비하기 1 |
| 13회차 | 회의 운영 · 지원 (1) 회의 준비하기 2 |
| 14회차 | 회의 운영 · 지원 (2) 회의 운영 보조하기 |
| 15회차 | 회의 운영 · 지원 (3) 회의 후 정리하기 |
| 16회차 | 회의 운영 · 지원 (4) 원격통신 회의 지원하기 |
| 17회차 | 사무행정 업무관리 (1) 업무 접수하기 |
| 18회차 | 사무행정 업무관리 (2) 업무 지원하기 |
| 19회차 | 사무행정 업무관리 (3) 부서 일정 관리하기 |
| 20회차 | 사무행정 업무관리 (4) 경비 처리하기 1 |
| 21회차 | 사무행정 업무관리 (4) 경비 처리하기 2 |
| 22회차 | 사무행정 업무관리 (5) 경비 처리 여부 확인하기 |
| 23회차 | 사무행정 업무관리 (6) 회계 처리 점검하기 |
| 24회차 | 사무환경조성 (1) 사무기기 운용하기 |
| 25회차 | 사무환경조성 (2) 사무물품 관리하기 |
| 26회차 | 사무환경조성 (3) 사무환경 관리하기 |
| 27회차 | 사무환경조성 (4) 네트워크 관리 지원하기 |
| 28회차 | 전자 정보 처리하기 |
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